الارتباط التنظيمي:
يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
مساعدة مدير عام التربية والتعليم في الإشراف على الشؤون التعليمية، ومتابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بها وفقا للخطط المعتمدة من وكالة الوزارة للتعليم.
المهام:
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة المرتبطة به/ بها، في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة لإدارة التربية والتعليم، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
- متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالتربية والتعليم في الوحدات المرتبطة به والمدارس التابعة للإدارة في المنطقة.
- توجيه العمل في الوحدات المرتبطة به/ بها والتنسيق بينها، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بيتها، ومعالجة المشكلات والمعوقات والنظر في كافة المعاملات التي للشؤون التعليمية.
- متابعة احتياج الإدارات المرتبطة به/ بها من القوى العاملة والتجهيزات والأدوات والمواد والعمل على توفيرها.
- اقتراح البرامج والمشروعات التطويرية، وإيضاح أساليب تطويرها بما يسهم في تطوير جوانب العملية التربوية والتعليمية والإدارية في الإدارات المرتبطة به.
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارات المرتبطة به/ بها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة، والمشاركة في توزيع البنود بعد اعتماد مخصصات الإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات والسجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارات المرتبطة به/ بها، وتزويد الجهات ذات العلاقة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقاً للقواعد والتعليمات.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارات المرتبطة به/ بها وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير التربية والتعليم.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصه.
يرتبط به الإدارات التالية:
- إدارة الإشراف التربوي.
- مكتب الإشراف التربوي الفرعي.
- إدارة التعليم الأهلي والأجنبي.
- إدارة التوعية الإسلامية.
- إدارة نشاط الطلاب، الطالبات.
- برنامج محو الأمية.
- إدارة رياض الأطفال.
- إدارة التدريب التربوي.
- إدارة التربية الخاصة.
- إدارة التوجيه والإرشاد.
- إدارة الاختبارات والقبول.
- إدارة الموهوبين/ الموهوبات.
المساعد للشؤون التعليمية
