الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
توثيق العلاقات والثقات والصلات بين الإدارة والمجتمع أفرادا ومؤسسات، والمساهمة الفاعلة في المعالجة الإعلامية البناءة في طرح القضايا وتوضيح الأمور ذات العلاقة بالعملية التربوية والتعليمية.
المهام:
- وضع الخطط والبرامج لإدارة الإعلام التربوي والعمل على تنفيذها بعد اعتمادها وتقويمها.
- التنسيق مع وسائل الإعلام في إعداد برامج إعلامية تربوية تهتم بتنمية المواطنة في المجتمع وتوثيق العلاقة بين الإدارة والمجتمع، والتعريف بقضايا التربية والتعليم.
- تزويد وسائل الإعلام المختلفة بالتقارير الصحفية عن نشاطات وإنجازات الإدارة.
- حصر ودارسة ما ينشر أو يذاع الإدارة في وسائل الإعلام المختلفة، والرد على الاستفسارات الواردة فيها كل وسائل الإعلام المختلفة، والرد على الاستفسارات الواردة فيها في كل ما يتعلق نشاطات الإدارة بالتنسيق مع الإدارة المعنية في الوزارة.
- المشاركة في إعداد النشرات المتعلقة بإبراز نشاطات الإدارة في مجالي التربية والتعليم بما يحقق أهداف الإعلام التربوي.
- إعداد ملخصات إعلامية عن ما تنشره وسائل الإعلام المختلفة حول نشاطات الإدارة وتوزيعها على مسئولي الإدارة.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة في الإدارة في المجالات الإعلامية التربوية في المناسبات الرسمية والأسابيع الثقافية والتوعية واللقاءات التربية السنوية وغيرها.
- متابعة تنفيذ البرامج والاجتماعات المختلفة في الإدارة في المجلات الإعلامية التربوية في المناسبات الرسمية والأسابيع الثقافية والتوعية واللقاءات التربوية السنوية وغيرها.
- متابعة البرامج والاجتماعات والندوات واللقاءات فيما يتعلق بالنواحي الإعلامية التربوية.
- استقبال الزوار والوفود وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.
- تجهيز قاعات الإدارة لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة.
- توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة، والدعوات الواردة على المسئولين.
- الإشراف على مكتب الاستعلامات بالإدارة، ومتابعة أدائه، وتقويمه.
- إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك.
- إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الإدارة، وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات.
- تجهيز الهدايا التي تقدمها الوزارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم.
- تقديم الخدمات والنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي الإدارة.
- تحديث دليل تلفونات الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعا أو على وسائط الكترونية.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين/ العاملات، والبرامج التربية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
إدارة العلاقات العامة والإعلام التربوي
