الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
تحقيق سلامة الأنظمة واللوائح والتعليمات في الإدارة
المهام:
- العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الإدارة.
- مراقبة حضور وغياب منسوبي ومنسوبات الإدارة وفروعها أثناء ساعات الدوام الرسمي، وتقديم تقرير عن ذلك إلى مدير عام التربية والتعليم.
- القيام بجولات متابعة لمختلف إدارات الإدارة والمدارس المرتبطة بها وذلك للوقوف على موطن القصور والإخلال بأداء الواجبات الوظيفية وإنجاز الأعمال، والعمل على تصحيح الأخطاء التي تقع أثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصة في الإدارة والوزارة.
- فحص الشكاوى التي تحال إليها حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها في الإدارة والوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة بها.
- الاشتراك في التحقيق في المخالفات التي تتم من قبل منسوبي ومنسوبات الإدارة والمدارس.
- إجراء التحقيقات الأولية في شكاوى المواطنين ضمن الناظم ومسئوليات الإدارة.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
- أي مهام أخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
إدارة المتابعة
