الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
إعداد خطط الإدارة العامة التشغيلية السنوية ومتابعة تنفيذها وتقويمها، وتنفيذ برامج التطوير التربوي، وتقديم التغذية الراجعة، وتطوير مستوى أداء العمل وأداء العاملين من غير شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية، وترشيد التكاليف وزيادة موارد الإدارة وتنويعها.
المهام:
- إعداد خطط الإدارة التشغيلية السنوية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- تحديد الاحتياجات اللازمة للتخطيط في ضوء المؤشرات واستقراء الأحوال الجديدة والتوقعات المستقبلية.
- متابعة تنفيذ الخطط لنشر التعليم في المنطقة من خلال رصد النمو والتراجع الكمي في إعداد الطلاب/ الطالبات، والمدارس والفصول بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- اقتراح البرامج والآليات والضوابط التي تساعد الإدارة بالمنطقة على تنمية الموارد التعليمية من خلال الهبات والتبرعات وإحياء العمل بالوقف الإسلامي وتقليل الهدر التربوي، وتشجيع مشاركة الأهالي في دعم الصندوق المدرسي وصندوق إدارة التربية والتعليم.
- متابعة تطبيق الأدلة والإجراءات الاستثمارية الخاصة بأعمال المقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة (إدارة خدمات الطلاب/ الطالبات، إدارة الصحة المدرسية، إدارة الشؤون الإدارية والمالية) وفق التنظيمات المبالغة في هذا الشأن.
- المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- متابعة تطبيق الهيكل التنظيمي والدليل التنظيمي للإدارة، والرفع بالملاحظات والاستفسارات والمقترحات لوكالة الوزارة للتخطيط.
- تبسيط الإجراءات الإدارية في الإدارة، وإعداد الأدلة الخاصة بها وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها ومتابعة تنفيذها.
- متابعة تطبيق الهيكل التنظيمي والدليل التنظيمي، للإدارة، والرفع بالملاحظات والاستفسارات والمقترحات حوله لوكالة التخطيط.
- تحسين بيئة العمل وتوزيع الأماكن المتاحة على الوحدات التابعة للإدارة بما يساعد على تحقيق الرضا الوظيفي وإنجاز العمل.
- تنمية مهارات العاملين بإدارة التربية والتعليم، وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات والإيفاد والابتعاث لغير شاغلي الوظائف التعليمية ومتابعة تنفيذ ذلك.
- دراسة أوضاع الوافدين/ الموفودات والمبتعثين للدراسة داخل وخارج المملكة من منسوبي الإدارة بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة بالوزارة.
- متابعة تنفيذ الخطط العامة للمشاريع التطويرية للمناهج بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقنيات التعليم والتعلم بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
- متابعة تنفيذ الخطط العامة للمشاريع التطويرية للمناهج بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
- متابعة تنفيذ متطلبات إجراء البحوث والدراسات التربوية والتعريب والتجريب بالمنطقة وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة التقويمية عنها.
- متابعة تطبيق معايير التقويم والجودة بالمنطقة، وفق ما يرد من الجهة ذات العلاقة بالوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
- متابعة تطبيق المقاييس التربوية والنفسية ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
- متابعة تطبيق اختبارات الكفاية للعاملين/ العاملات في المجال التربوي ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
- متابعة تنفيذ البرامج والمشروعات التربوية المعتمدة وإعداد التقارير المطلوبة.
- المشاركة في تحديد الاحتياج من المواد التعليمية، والكتب الثقافية المطلوب تأمينها مع إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات.
- الإشراف على التجارب التربوية التعليمية المعتمدة من الوزارة، وإعداد التقارير التقويمية عنها.
- تحليل نتائج دراسة المقررات الدراسية وإبداء المقترحات لتطويرها.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وشعبها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة وشعبها ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
-
أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
إدارة التخطيط والتطوير التربوي
