الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية
الهدف العام :
تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات.
المهام :
- القيام بكافة الأعمال المحاسبية من ارتباطات وتدقيق وصرف مستحقات وصرف السلف وتسديدها ومسك الدفاتر والسجلات حسب الانظمة والتعليمات .
- تنفيذ الانظمة والتعليمات المالية ومتابعة حركة مخصصات بنود الميزانية المعتمدة للإدارة مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز المخصصات المالية للإدارة .
- استكمال إجراءات البت في استئجار المباني للمدارس والمباني الإدارية والملاحق وإضافة الغرف وإخلاء المباني وتدقيق معاملات صرف أجور تلك المباني وتأديتها في السجلات الخاصة بذلك، ورفعها للوزارة لاستكمال صرفها .
- تسجيل الاعتمادات في دفاتر الارتباطات كل حسب نوعه ثم القيام بالقيد أولاً بأول للمبالغ التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط بها بوصفها صاحبة الاختصاص في إعطاء تأشيرة الارتباط المالي.
- استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها في سجل يومية الصندوق، والرد على الاستفسارات والملحوظات الخاصة بها .
- اتخاذ كافة إجراءات فتح حسابات الاعتمادات المستندية في حالة الحاجة لها.
- المشاركة ي لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية الموحدة لإدارة التربية والتعليم، وتوزيع البنود بعد اعتمادها وفق تعليمات الميزانية .
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
إدارة الشئون المالية
