الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير الشؤون الإدارية والمالية .
الهدف العام :
توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة تنظيم شؤونهم وتقديم الخدمات والتسهيلات لهم وفقاً للأنظمة واللوائح .
المهام :
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة ما عدا الوظائف التعليمية والوظائف الإدارية بالمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة .
- إعداد تشكيلات وظائف الإدارة وحفظ سجلاتها والعمل على تحديثها وتحديد الوظائف الشاغرة التي يراد شغلها عن طريق الترقية او التعيين أو عن طريق التعاقد.
- استكمال الإجراءات اللازمة لشغل الوظائف عن طريق وزارة الخدمة المدنية، وفق تعليمات الإدارة العامة لشؤون الموظفين بالوزارة .
- إعداد بيانات وظيفية (قاعدة بيانات) عن القوى العاملة والمدارس التابعة لها تشتمل على كافة المعلومات اللازمة وفق آلية دقيقة وكاملة وبطريقة يسهل الرجوع إليها سواء أكان ذلك بصورة ورقية أو من خلال برامج حاسوبية متطورة .
- القيام باستكمال إجراءات التعيين والترقية والنقل والإجازات والانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات والمكافآت والحوافز وأوامر الإركاب ومتابعة إعداد تقارير الأداء الوظيفي وكل ما يتعلق بخدمة الموظف وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة .
- القيام بإجراءات العاملين من غير السعوديين .
- تطبيق أنظمة وإجراءات وقواعد الخدمة المدنية على منسوبي ومنسوبات الإدارة.
- إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والمكافآت للعاملين والعاملات بالإدارة تأديتها.
- متابعة مباشرة العاملين العاملات المعينين حديثاً والمنقولين ورفع التقارير إلى المسئولين عن العاملين والعاملات أثناء فترة التجربة .
- إيجاد قاعدة بيانات عن القوى العاملة تشتمل كافة المعلومات وفق آلية دقيقة تضمن تحديثها أولاً بأول وبأسلوب يسهل الرجوع إليها ورقياً وآلياً .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الإدارية والمالية .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
إدارة شؤون الموظفين
