الارتباط التنظيمي:
يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم
الهدف العام :
العمل على توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الإدارات والمدارس التابعة للإدارة في المنطقة وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها .
المهام :
- متابعة كافة الإجراءات المالية والمستندية من إعداد الميزانية السنوية، وتأمين المشتريات، وإجراءات المستودعات، وقيودات مراقبة المخزون، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .
- متابعة تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية من تعيين ونقل وترقية وإعارة وانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات ومكافآت الموظفين والموظفات والحوافز والإجازات بالإضافة لإجراءات الاتصالات الإدارية، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة .
- الإشراف على توفير الخدمات العامة للإدارة .
- الإشراف على توفير خدمات النظافة، والأمن والسلامة .
- العمل على توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة تنفيذ خطة تنظيم وتطير أداء مركز الاتصالات الإدارية، وتطبيق تقنيات الاتصالات .
- متابعة عمليات خدمات حركة وسائل النقل للإدارة وللإدارات المرتبطة بها، وتأمين الهواتف وأجهزة الاتصال الأخرى للإدارة والمدارس .
- تطوير الأداء في الإدارات المرتبطة به وإعداد الدراسات اللازمة لذلك .
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية السنوية الموحدة للإدارة .
- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهيلية للعاملين بإدارة الشؤون الإدارية والمالية .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم .
- أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
يرتبط به الإدارات التالية:
- إدارة شؤون الموظفين .
- إدارة الشؤون المالية .
- إدارة المشتريات
- إدارة الخدمة العامة .
- إدارة مراقبة المخزون .
- إدارة المستودعات .
- مركز الاتصالات الإدارية .
مدير الشؤون الإدارية والمالية
