الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .
الهدف العام :
توفير خدمات التشغيل والصيانة للمباني والأجهزة والأثاث لكافة مباني الإدارة وضمان توفير متطلباتها من الماء والكهرباء .
المهام :
- متابعة توفير خدمات التشغيل والصيانة لكافة مرافق الإدارة من مدارس ومبان إدارية.
- متابعة توفير كافة مستلزمات تشغيل وصيانة معدات مباني الإدارة ومدارسها من ماء وكهرباء وغيرها من مواد خام بحيث تؤدي مهمتها بالكفاءة اللازمة .
- إجراء الفحوص الدورية للمدارس والمباني التابعة للإدارة وإعداد تقارير عنها.
- إعداد شروط ومواصفات عقود التشغيل والصيانة اللازمة لمباني الإدارة ومدارسها تمهيداً لطرحها على المقاولين المتخصصين .
- متابعة تنفيذ عقود التشغيل والصيانة التي يتم توقيعها مع المقاولين المختصين.
- متابعة أداء الصيانة الذاتية في الإدارة وورش صيانة التجهيزات المدرسية، ومتابعة تخصيص البنود اللازمة لتوفير احتياجاتها من قطع غيار واجهزة ومعدات وورض صيانة وخلافه .
- متابعة تنفيذ أعمال التأهيل والترميم والصيانة لكافة المباني التعليمية والإدارية التابعة للإدارة .
- إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .
- الإشراف على أعمال الزراعة بالإدارة، ومتابعة تأمين مستلزماتها .
- معاينة المباني المستأجرة ومتابعة مدى ملائمتها للعملية التربوية والتعليمية وتحديد الاحتياجات اللازمة لذلك .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون المباني .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
إدارة التشغيل والصيانة
