الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بمدير شؤون المباني .
الهدف العام:
متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة وفقاً للمواصفات الفنية والبرامج الزمنية الخاصة بها.
المهام :
- الإشراف الفني على تنفيذ مشروعات الإدارة المختلفة للتأكد من مطابقة التنفيذ للمواصفات الموضوعة .
- متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة للتأكد من سير الإنجازات وفقاً للجداول الزمنية المحددة لها، واعتماد عيناتها .
- حصر الأعمال التي تم تنفيذها ومراجعتها طبقاً للعقود .
- اقتراح تشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروعات ورفع محاضر لجان الاستلام للوزارة لمراجعتها واعتمادها .
- إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة.
- معالجة ما يحدث من مشكلات عند تنفيذ المشاريع والعمل على سرعة إنهائها بالتنسيق مع وكالة المباني.
- معالجة شكاوي المقاولين أثناء تنفيذ المشروعات .
- رفع التقارير الشهرية لسير العمل بالمشاريع، ورفع الأعمال الإضافية والتعديلات المطلوبة خلال مراحل التنفيذ .
- الموافقة على الجهاز الفني للمقاول قبل بدء التنفيذ .
- إعداد المواصفات الفنية التي تتناسب مع المبنى المدرسي كالتكييف والتبريد والسبورات والمعامل والمختبرات ( عدا تجهيزاتها )، ومستلزماتها قاعات النشاط المدرسي ( عدا تجهيزاتها ) .
- تحديد أولويات التأهيل والترميم للمباني التعليمية والإدارية، وإعداد وتجهيز المقايسات، والإشراف على التنفيذ ز
- إعداد استمارة المعاينة للمباني المستأجرة عند الاستئجار .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
إدارة الإشراف والتنفيذ
