الارتباط التنظيمي :
ترتبط مباشرة بالمساعد للشؤون المدرسية .
الهدف العام :
حصر وتحديد احتياجات مدارس الإدارة (بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية) من المقررات المدرسية والتجهيزات المدرسية وتجهيزات المختبرات والمعامل الثابتة والمختبرات والمعامل المتنقلة، ومن المستخدمين والمستخدمات والحراس والعمال والعاملات، والوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية ومصادر التعلم التي تستلزمها العملية التعليمية، وتوفيرها في الأوقات المحددة.
المهام:
- وضع الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية (مصادر التعلم) للعملية التعليمية ومتابعة توفيرها .
- تحديد احتياج المدارس بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية, من الأثاث المدرسي والمكتبي وتجهيزات المختبرات والمعامل الثابتة والمختبرات والمعامل المتنقلة ( بما فيها معامل الحاسب الآلي) للمباني المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة على تأمينها في الأوقات المحددة .
- إعداد الضوابط اللازمة للتأكد من سلامة التجهيزات المدرسية المؤمنة والمختبرات، وإعداد قوائم بتوزيعها والأوقات المحددة لتسليمها للمدارس .
- تأمين الأثاث المدرسي والمكتبي والمختبرات والمعامل والمواد التعليمية الخاصة بالمدارس وتوزيعها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تحديد احتياجات مدارس الإدارة من الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية بما فيها معامل الحاسب الآلي بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية .
- الإشراف على أقسام ومراكز التقنيات التربوية وتأمين مستلزماتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة .
- تحديد احتياج المدارس من المستخدمين والمستخدمات والحراس والعمال والعاملات بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية ومتابعة توفيرهم بالتنسيق مع الجهات العلاقة .
- إعداد قوائم توزيع المقررات المدرسية على المدارس، وتوزيعها في الأوقات المحددة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعدة (ة) الشؤون المدرسية .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .