الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بالمساعد/ للشئون التعليمية.
الهدف العام:
توفير احتياجات المدارس بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية من شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية والإداريين/ الإداريات، بالإعداد والمؤهلات المطلوبة، والإشراف على توزيعهم ونقلهم بما يضمن انتظام العملية التعليمية.
المهام:
- تحديد احتياجات المدارس من الوظائف التعليمية والإدارية، وتحديد التخصصات والمؤهلات المطلوبة لشغل هذه الوظائف.
- إعداد حركة نقل شاغلي/ شاغلات الوظائف التعليمية والهيئة الإشرافية (مدير/ مديرة، وكيل/ وكيلة)، والإداريين/ الإداريات بالمدارس التعليم العام، ورياض الأطفال، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم، ومعاهد التربية الخاصة داخل وخارج المنطقة.
- إعداد حركة تجيد وإنهاء عقود المعلمين/ المعلمات المتعاقدين من غير السعوديين بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين بالإدارة.
- توزيع المعلمين/ المعلمات والإداريين/ الإداريات على مدارس المنطقة (مدارس التعليم العام، ورياض الأطفال، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم، معاهد التربية الخاصة)، ومتابعة مباشرتهم.
- ترشيح واختيار المعلمين/ المعلمات، والمشرفين التربويين/ المشرفات التربويات في مجال محو الأمية وتعليم الكبار/ الكبيرات وفق الضوابط المنظمة لذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة تنفيذ الخدمات والمميزات الوظيفية للمعلمين/ المعلمات، ووضع أسس وضوابط إجرائية لها، بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد/ لمساعدة الشؤون المدرسية.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
إدارة شؤون المعلمين
