الارتباط التنظيمي:
ترتبط مباشرة بمساعد/ مساعدة الشؤون التعليمية.
الهدف العام:
ضمان تقديم التعليم في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة لتحقيق الجودة، والتأكد من أنه يؤدي دوره وفق سياسة التعليم والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.
المهام:
- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالتعليم الأهلي والأجنبي بعد اعتمادها.
- الإشراف والمتابعة لأداء المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة وتقويمها بصفة مستمرة.
- دراسة طلبات افتتاح المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية، ومعاهد اللغات الأجنبية والتوصية بشأنها وفق الأنظمة والتعليمات.
- استكمال تجديد التراخيص والضمانات والبنكية للمدارس الأهلية والأجنبية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة.
- اقتراح اللوائح والتعليمات التي تساعد على حسن الأداء في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ومتابعة تنفيذها وتقويمها.
- ترشيح المديرين/ المديرات للمؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية من منسوبي/ منسوبات الإدارة وفق الضوابط المنظمة لذلك.
- إعداد التقارير اللازمة لتقدير الإعانة السنوية للمؤسسات التعليمية الأهلية وفق التنظيمات المعتمدة لذلك ورفعها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
- التنسيق مع إدارة الإشراف التربوي في تنفيذ زيارات المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات لمدارس التعليم الأهلي والأجنبي، ودراسة التقارير والعمل على متابعة تنفيذ توصياتها بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
- متابعة تحقيق السعودة في المؤسسات التعليمية الأهلية بالمنطقة وفق النسب المحددة لذلك.
- المشاركة مع إدارة الإشراف التربوي في تحديد مناسبة المعلمين/ المعلمات المرشحين من المدارس الأهلية والأجنبية للتدريس بها.
- متابعة تطبيق المدارس والمعاهد بالمنطقة للمناهج والمقررات المعتمدة، ورفع ما تطلبه من كتب المناهج الإضافية للجهات ذات العلاقة.
- توفير المعلومات اللازمة التي يحتاجها المستثمر عن التعليم بالمنطقة.
- التأكد من توفر شروط الجودة التربوية في مباني المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية بالمنطقة.
- متابعة تنفيذ المدارس الأهلية بالمنطقة لشرط توفر مدرسي بعد مضي ثمان سنوات على افتتاحها، وحثها على التنفيذ.
- دراسة احتياج المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية ومعاهد اللغات من المعلمين/ المعلمات المراد التعاقد معهم من خارج المملكة وتزويد وزارة العمل بنتائج هذه الدراسة.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد للشؤون التعليمية.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.