اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بمكتب الإشراف التربوي الفرعي ومتابعة تطويرها بعد إقرارها.
متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالإشراف التربوي بمكتب الإشراف التربوي الفرعي بعد إقرارها من صاحب الصلاحية.
إعداد احتياج مكتب الإشراف التربوي الفرعي من المساعدين/ المساعدات، ومن المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات، والإداريين/ الإداريات.
اقتراح ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس التابعة للمكتب (المدير/ المديرة والوكيل/ والوكيلة) وفق الضوابط وبالتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين/ المعلمات.
اقتراح ترشيح المشرفين التربويون/ المشرفات التربويات للعمل في مكتب الإشراف التربوي الفرعي.
متابعة مستوى أداء المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات بمكتب الإشراف التربوي الفرعي لتحسين عملية الإشراف التربوي، واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لهم بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي.
متابعة مستوى أداء الإدارة المدرسية بالمدارس، والمعلمين/ المعلمات، ومحضري/ محضرات المختبرات التابعين لمكتب الإشراف التربوي، بما فيها بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية والعمل على تطويرهم بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي.
دراسة وتحليل تقارير المشرفين التربويين/ المشرفات التربويات ومديري/ مديرات المدارس التابعة لمكتب الإشراف التربوي الفرعي بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسية والتقنيات التعليمية المصاحبة لها، ورفع نتائجها لمدير عام التربية والتعليم أو مساعد/ مساعدة للشؤون التعليمية تمهيدا لرفعها للجهات ذات العلاقة.
معالجة العجز من المعلمين/ المعلمات، والإداريين/ الإداريات في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي/ منسوبات مكتب الإشراف التربوي الفرعي والمدارس التابعة له بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية وفق اللائحة المنظمة لذلك.
الإشراف على تطبيق التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب الإشراف التربوي في جميع المراحل بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية.
متابعة تنظيم الأنصبة وفق التخصصات على المعلمين/ المعلمات التابعين لمكتب الإشراف التربوي الفرعي، وتوزيع المقررات الدراسية على الشهر الدراسية، ومتابعة سير الدارسة وفق جدول التوزيع، وإعداد تقارير فصلية عن ذلك.
الإشراف الميداني على كل ما يتعلق بتفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات التربوية في بيئات التعليم.
دراسة الملاحظات والاقتراحات حول المناهج والمقررات الدراسية ورفعها لمدير التربية والتعليم لبعثها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
المشاركة في الإشراف على التربية العملية بالمدارس التابعة لمكتب الإشراف التربوي الفرعي لطلاب/ لطالبات الجامعات والكليات.
المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية، والمتفوقين من الطلاب/ الطالبات في الجامعات والكليات.
المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية، والمتفوقين من الطلاب/ الطالبات في الأنشطة المختلفة.
المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف على مستوى المنظمة أو الوزارة.
التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كالنشاط الطلابي/ الطالبات والتوجيه والإرشاد أو خدمات الطلاب/ الطالبات أو الاختبارات والقبول وغيرها فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها المكتب.
المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها.
إعداد مشروع ميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
تنظيم المعاملات والملومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل الإشرافي التربوي، وعن نشاطات وإنجازات المكتب وشعبه ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد/ المساعد للشؤون التعليمية.
مكتب التربية و التعليم
