النماذج الرسمية لخدمات الطلاب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..

يسرنا .... أن نرحب بك زائراً عزيزاً لصفحة قسم خدمات الطلاب التابع لإدارة شئون الطلاب بإدارة التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية - ( بنين ) ونرجو أن تكون هذه الزيارة زيادة في التواصل مابين القسم وأولياء أمور الطلاب والزملاء بالإدارات التعليمية الأخرى وعاملاً مساعداً في تطوير وخدمة العملية التربوية والتعليمية بصفة عامة وأبناءنا الطلاب بصفة خاصة ، وكذلك لإيصال الخدمة إلى أكبر شريحة من المجتمع

وعليه ......... نأمل أن تكون هذه الزيارة موفقة وناجحة وأن تصل إلى الأهداف الذي نطمح بالوصول إليه .
ولكم تحياتنا...

مقدمة
إن قسم خدمات الطلاب هو أحد أقسام إدارة شؤون الطلاب ويقوم بعدد من المهام التي جاءت من قبل الوزارة ويضم هذا القسم عدد من الوحدات وهي:

وحدة القبول والتسجيل
وحدة المكافآت والإعانات .
وحدة النقل المدرسي الحكومي .
وحدة النقل التعاوني المدرسي.

وكل وحدة من هذه الوحدات تقوم بمهام وسوف نقوم بتوضيحها حتى يتسنى لنا معرفة عمل ودور كل منها بشكل سريع ومختصر.

أولاً : وحدة القبول والتسجيل :
تعد وحدة القبول والتسجيل إحدى وحدات قسم خدمات الطلاب , وتعتبر أيضاً من الوحدات المهمة وذلك لأهمية دورها وأيضاً من خلال ماتقوم به من دور مباشر مع الميدان التربوي سواء مع مدير المدرسة أو الطالب أو ولي الأمر.
ويتضح ذلك جلياً من خلال الخدمات التي تقدم من هذه الوحدة.
وإليك أبرز ماتقول به الوحدة أعمال .
تنظيم القبول والتسجيل والنقل والتحويل في مختلف المراحل التعليمية الأبتدائية والمتوسطة والثانوية .

إعداد خطة عمل للقبول والتسجيل بالمدارس وتنظيم التسجيل المبكر للطلاب الصف الأول ابتدائي مع متابعة ذلك مع مديري المدارس , ومراكز الإشراف التربوي .
متابعة انتقال الطلاب من مدرسة لأخرى سواء داخلياً أي داخل المنطقة التعليمية أو خارجياً والتنسيق في ذلك مع مديري المدارس مباشرة.
وضع آلية التسجيل والإشراف عليها وتتابعها – وذلك من حيث نقل ملفات المتخرجين من المدارس الابتدائية إلى المتوسطة ومن المتوسطة للثانوية .
إصدار التعليمات الخاصة بسن القبول وكذلك الخاصة بكبار السن وذلك من خلال الاستمارة المعد لذلك حسب التعليمات الوزارية .
دراسة حالات الطلاب الراغبين بالتحويل من الدراسة النهارية إلى الليلية والعكس.
معادلة الوثائق الدراسية للطلاب القادمين من خارج المملكة العربية السعودية وذلك حسب النظام التعليمي السعودية . ولقد قام القسم بتصميم برنامج حاسوبي خاص لمعادلة الوثائق آلياً وذلك بهدف تنسيق وسرعة إنهاء المعادلات الواردة إليه وخلال فترة وجيزة وذلك لأهمية المعادلة في عملية مواصلة الطالب لدراسته وإنهاء وضعه رسمياً داخل المدرسة .
معادلة الوثائق الدراسية الصادرة من المعاهد العلمية أو مدارس تحفيظ القرآن الكريم وتحويلها بناًء على رغبتهم للتعليم العام.

كذلك من مهام هذه الوحدة هو دراسة الطلاب الراغبين بالتحويل إلى الانتساب ( منازل) . والعكس.
إصدار التعاميم الخاصة إلى المدارس بشأن الراغبين بالدراسة بنظام الانتساب ( المنازل ) وذلك بعد التنسيق مع مراكز الأشراف التبروي كل حسب قطاعه.
المشاركة في اللجان المتعلقة بالقبول مع الأقسام المعنية المختلفة.

ثانياً : وحدة المكافآت والإعانات:

وهي وحدة مختصة بمتابعة وحصر أعداد الطلاب المشمولين والمستحقين للمكافآت والإعانات حسب التعليمات الوزارية والواردة في دليل المكافآت والإعانات الصادر من الوزارة .
وهم : الطلاب , مدارس تحفيظ القرآن الكريم , التربية الخاصة , وعليه فإن أعمال هذه الوحدة هي كالآتي:

إعداد الطلاب المشمولين والمستحقين للمكافآت والإعانات وذلك يتم بالتنسيق مع المدارس برفع الأسماء والبيانات الخاصة بهم .
مراجعة هذه البيانات حال ورودها إلى القسم من قبل الزملاء المسئولين عن هذه الوحدة .
عمل المسيرات الافرادية بالمبالغ المستحقة لأصحابها وذلك وفق برنامج المكافآت والإعانات المعد من قبل الوزارة.
إنهاء جميع معاملات أبناء المعلمين المتوفين وكذلك طلاب المدارس النائية إدراجهم بالمسيرات وفق البرنامج آنف الذكر.
طباعة المسيرات المطلوبة ثم رفعها للوزارة وإعداد الخلاصات ولاقرارت الخاصة بها وتسليمها إلى قسم المحاسبة لإنهاء بقية الإجرات النظامية بذلك.

ثالثاً : وحدة النقل المدرسي الحكومي:

وهي أ؛د الوحدات التي من خلالها يتم متابعة نقل الطلاب من مساكنهم إلى مدارسهم والعكس مع بداية كل يوم دراسي .

تطبيق ماجاء بدليل النقل المدرسي ولاصادر من الوزارة من حيث الشروط المواصفات الواجب توفرها بالنقل المدرسي الحكومي وذلك من خلال التعميم على المدارس بذلك .
حث مديري المدارس على التعاون وتفعيل دور النقل لما له من أهمية كبيرة في وصول أبناءنا الطلاب إلى مدارسهم وحثهم بعمل المناقصات ( ممارسات ) الخاصة بنقل الطلاب قبل بداية العام الدراسي من خلال قيام الوحدة بإرسال تعميم يتم من خلاله توضيح ماهي الخطوط والمدارس المعنية لذلك ومن ثم رفعها للإدارة لاستكمال الإجراءات النظامية لذلك.
تشكيل لجنة تسمى ( لجنة النقل المدرسي ) برئاسة مدير إدارة شؤون الطلاب وذلك لدراسة العروض المقدمة من متعهدي النقل المدرسي وإرساء المناقصات على مستحقيها نظاماً وإبلاغ المدرسة بذلك .
دراسة احتياج مدارس المنطقة لوسائل نقل الطلاب والعمل على تلبية تلك الاحتياجات وفق الميزانية المخصصة لذلك وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى مع الوزارة .
إنهاء الإجراءات اللازمة لصرف المستحقات لمتعهدي النقل من بداية العام ألدارسي لعدد من العلميات حتى نهاية آخر يوم دراسي على أن تصل للقسم كاملة من المدارس حيث تم مراجعتها من قبل الزملاء بالقسم ثم إعدادا لمسوغات الخاصة بالصرف ورفعها إلى الشؤون المالية لاستكمال اللازم ثم رفعها للوزارة .
متابعة وضع النقل من خالا الزيارات الميدانية التي يقوم بها الزملاء بالقسم لمعرفة بعض الأمور أولاً بأول.
التأكيد على مديري المدارس بسرعة رفع المستحقات المالية لنقل متعهد مع نهاية كل شهر
تطبيق برامج السلامة في وسائل النقل ومتابعة ذلك من خلال الزيارات الميدانية ومن خلال البرامج التي أعدت لذلك.

رابعاً : وحدة النقل المدرسي التعاوني:

وهي وحدة مسؤولة عن النقل اتعاوني المدرسي, ومهمة هذه الوحدة هو التنسيق مابين المدارس الراغبة طلبها بالنقل مع الشركات والمؤسسات الراغبة بنقل وفق الشروط والمواصفات الواردة من الوزارة بعد التأكد من صحة نظامية هذه الشركة أو المؤسسة الراغبة بنقل الطلاب والمرخص لها من الجهات الرسمية حيث تقوم هذه الوحدة بإرسال تعميم ألى المدارس قبل بدء العام الدراسي تحت فيه مديري المدارس علىتفعيل برنامج النقل المدرسي التعاوني وتشجيع أولياء الأمور والطلبة على الاشتراك بهذا البرنامج الوطني ونعيرهم بالفوائد التربوية والاجتماعية والاقتصادية والأمنية والسلامة المروية للطلاب.

تقوم أيضاً هذه الوحدة بإعداد وحصر الطلاب المستحقين من عملية النقل والمشاركين به خلال بداية العام ثم جمعها وإرسالها للوزارة .
متابعة النقل المدرسي التعاوني من خلال الزيارات الميدانية التي يقوم بها الزملاء بالوحدة
الوقوف على مايقدم لهذا الطالب وهو المعني بهذا البرنامج
إصدار النشرات والكتيبات التي توضح أهمية النقل المدرسي التعاوني.

وبعد كل ماذكر ........
نأمل أن نكون قد وفقنا في إعطاءكم فكرة ولو مختصرة وموجزة عن المهام التي يقوم بها قسم خدمات الطلاب والتي نرجو من الله عز وجل أن تكون في ميزان أعمال الجميع ونأمل أيضاً أن نطور هذه الأعمال بتكاتف جميع العاملين بالقسم والواحدات بها إلى أعلى المستويات وذلك بالاستفادة من الخبرات الموجودة بالقسم وكذلك التعاون مابين الزملاء بالقسم وكذلك الإدارات والأقسام الأخرى وباستخدام الموارد المادية والعلمية والتقنية المتاحة .
ولايفوتنا الاستفادة من آراءكم واقتراحاتكم وتصوراتكم في التطوير المستمر
ولكم فائق تحياتنا,,,,,,,

إن جميع النماذج بصيغة مستند بي دي إف ، تحتاج إلى برنامج أكروبات ريدر لتشغيل وقراءة هذه المستندات، إذا لم يكن لديك هذا البرنامج يمكنك الحصول عليه مجاناً من موقع شركة أدوبي . اضغط هنا لتحميل البرنامج

لتحميل أو استعراض النموذج أشر على الاستمارة المطلوب تحميلها أو عرضها ثم اضغط زر المؤشر الأيمن واختر ( حفظ باسم ) أو فتح

نماذج عامة

القبول والتسجيل

المكافئات

النقل